Tastenkürzel: Microsoft Office unter Windows und macOS per Tastatur bedienen
Gut für den Arbeitsfluss: Statt mit dem Mauszeiger in den Office-Menüleisten herumzustochern, nutzen Sie Tastenkombinationen für die meist genutzten Funktionen.
(Bild: Erstellt mit Midjourney und Bearbeitung durch c’t.)
- Stefan Wischner
Software heute noch mit kryptischen Tastenkürzeln zu bedienen, 40 Jahre nachdem die Computermaus den Schreibtisch fand, mag manch einem anachronistisch vorkommen. Und doch steuern die meisten Nutzer die Windows-Zwischenablage ohne nachzudenken mit Strg+C, Strg+X und Strg+V und nehmen Befehle mit Strg+Z zurück.
Gerade bei häufig genutzten Funktionen hemmt der ständige Griff zur Maus den Arbeitsfluss. Ganz besonders, wenn der benötigte Befehl erst einmal tief in den Menüstrukturen aufgespürt werden will. Es geht gar nicht darum, alle Tastenkürzel einer Anwendung auswendig zu lernen – das dürfte zumindest bei so umfangreichen Programmen wie Word oder Excel kaum möglich sein. Aber für die am häufigsten gebrauchten Aktionen ist vielleicht noch ein bisschen Platz im Muskelgedächtnis.
Microsoft Office (Download) bietet gleich mehrere Möglichkeiten der Tastatursteuerung. Zumindest in Word dürfen Sie zudem eigene Kürzel definieren oder vorhandene ändern. Auf dem Mac geht sogar noch ein bisschen mehr. Dieser Beitrag zeigt, was in dieser Hinsicht in den Office-Programmen für Windows und macOS möglich ist und welche Besonderheiten Sie zu beachten haben.
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